Die ThinPrint Tracking Report Engine ermöglicht es, die in der SQL-Datenbank enthaltenen Informationen übersichtlich aufbereitet in einem Webbrowser darzustellen. Alle wesentlichen Daten von Druckaufträgen können nach verschiedenen Kriterien summiert, sortiert und in grafischer Form dargestellt werden.
Sie können die Daten mit der mitgelieferten Tracking Report Engine auswerten, aber auch jedes beliebige andere Tool nutzen, um die Datenbank abzufragen.
Zum Auswerten der Tracking-Daten starten Sie Ihren Webbrowser, und rufen die Webseite des Servers auf, auf dem die ThinPrint Tracking Report Engine installiert ist:
http[s]://<webserver>/tracking
Beispiel:
https://localhost/tracking
Geben Sie den im SQL-Server eingerichteten Account an, hier TrackingService, der Schreibrechte auf die Datenbank (hier: tptrack1) hat.
Tracking Report Engine im Webbrowser starten
Übersicht
Es erscheint die Übersichtsseite Überblick. Hier werden Ihnen folgende Informationen zur Auswertung dargestellt:
- Anzahl der Druckaufträge
- Farbe und schwarzweiß (Graustufen)
- Einseitig und doppelseitig
- Papierverbrauch
- Farbe und schwarzweiß (Graustufen)
- Einseitig und doppelseitig
Darüber hinaus können Sie die Informationen folgendermaßen spezifizieren:
| Funktion | Beschreibung |
| Gruppe | Auswahl zwischen einer bestimmten oder allen Benutzergruppen (s. unten den Abschnitt Gruppenverwaltung) |
| Drucker | Auswahl zwischen einem bestimmten oder allen Druckern |
| Beginn | Beginn des Darstellungszeitraums (Anzeige und Eingabe) |
| Ende | Ende des Darstellungszeitraums (Anzeige und Eingabe) |
| Vordefiniert | Auswahl von Darstellungszeiträumen |
Übersicht über Anzahl der Ausdrucke und Papierverbrauch
Verteilung
Die Seite Verteilung erlaubt Ihnen die Auswertung, welche Benutzer, Gruppen oder Drucker am meisten gedruckt haben. Sie können die Informationen folgendermaßen spezifizieren:
| Kategorie | Beschreibung |
| Druckaufträge | Anzahl der Druckaufträge |
| Kosten | Druckkosten für die von der jeweiligen Auswahl (Gruppe(n) bzw. Benutzer) gedruckten Seiten unter Beachtung der druckerspezifischen Kosten pro Seite |
| Papierverbrauch | Anzahl der für das Drucken verbrauchten Blätter |
| Simplex | Anzahl der einseitig gedruckten Seiten |
| Duplex | Anzahl der beidseitig gedruckten Seiten |
| Schwarzweiss | Anzahl der in schwarz/weiß gedruckten Seiten |
| Farbe | Anzahl der farbig gedruckten Seiten |
| Fehler | Anzahl der fehlgeschlagenen Druckaufträge |
| Gruppe | Auswahl zwischen einer bestimmten oder allen Benutzergruppen (s. unten den Abschnitt Gruppenverwaltung) |
| Drucker | Auswahl zwischen einem bestimmten oder allen Druckern |
| Beginn | Beginn des Darstellungszeitraums (Anzeige und Eingabe) |
| Ende | Ende des Darstellungszeitraums (Anzeige und Eingabe) |
| Vordefiniert | Auswahl von Darstellungszeiträumen |
Übersicht über Anzahl der Ausdrucke und Papierverbrauch
Trend
Die Seite Trend ermöglicht eine Übersicht darüber, wie sich das Druckaufkommen über bestimmte Zeiträume entwickelt hat. Das Beispiel im folgenden Bild zeigt eine Kostenentwicklung.
Für die hier zur Verfügung stehenden Funktionen siehe den vorigen Abschnitt. Darüber hinaus haben Sie auch die Möglichkeit, sich die Komprimierungsrate (Komprimierung) der Druckaufträge anzeigen zu lassen, falls Sie mit einer ThinPrint Engine drucken (Pfeil).
Darstellung von Trends (hier die Zahl der Druckaufträge)
Gruppenverwaltung
Auf der Seite Gruppen verwalten können Sie Gruppen von Benutzer/innen definieren, um die Darstellungen auf den vorangegangenen Seiten übersichtlicher gestalten zu können.
Benutzergruppen definieren
Wenn die Tracking Report Engine remote läuft und Sie Gruppen aus dem Active Directory importieren wollen, ist es nötig, die Tracking Report Engine im Internet Explorer laufen zu lassen. Außerdem müssen Sie das CASPOL-Skript (Code Access Security Policy) auf der Kommandozeile auf dem lokalen Rechner ausführen.
- caspol.exe installieren (Bestandteil von .NET Framework 3.5)
caspol -m -ag All_Code -allcode FullTrust -n ThinPrintausführen
Caspol-Skript ausführen
Wenn Sie eine neue Gruppe aus dem Active Directory importieren, können Sie auch Nutzer importieren, die noch nicht gedruckt haben. Dazu klicken Sie den Button Gruppe aus Active Directory importieren. Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Klicken Sie Advanced und wählen Sie anschließend die gewünschte Gruppe aus dem Active Directory aus.
Nutzerimport aus dem Active Directory
Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Wenn Sie auf Find Now klicken (siehe Pfeil rechts oben), werden Ihnen Gruppen angezeigt. Markieren Sie die gewünschte Gruppe und bestätigen Sie anschließend mit OK, siehe Pfeil Mitte.
Gruppe aus dem Active Directory auswählen
Die ausgewählte Gruppe wird Ihnen nun mit den darin enthaltenen Nutzern angezeigt.
Kosten
Auf der Seite Kosten definieren Sie Kosten, um die finanziellen Auswirkungen des Druckaufkommens analysieren zu können. Bei den vorgegebenen Werten handelt es sich um Schätzwerte, die sich auf die Kosten für Toner- und Papierverbrauch beziehen.
Da die Kosten je nach Drucker und Art des Ausdrucks stark variieren, empfiehlt ThinPrint, die voreingestellten Werte an Ihre individuellen Gegebenheiten anzupassen. Wählen Sie hierzu einen Drucker aus, und hinterlegen Sie für diesen die durchschnittlichen Kosten.
| Funktion | Beschreibung |
| Währung | Tragen Sie eine Währung ein (drei Zeichen) |
| Drucker | • Drucker wählen oder • Vorlage ändern (= Standardwert) |
| Neues Papierformat | Weitere Papierformate definieren |
| Einstellungen speichern | Kosten für schwarzweiß und Farbe für die Vorlage oder den gewählten Drucker speichern |
| Löschen | Papierformat löschen |
| Übernehmen | Dieselben Einstellungen für weitere Drucker übernehmen (Markieren mit Strg- und Umschalt-Taste möglich) |
Einstellungen für Kostenabschätzungen vornehmen